Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO
§ 1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiedzoteka Centrum Edukacji i Rozwoju z siedzibą w Kowalach przy ul. Kominkowej 13, 80-180 Kowale, NIP: 9532112939 (dalej: Administrator lub Wiedzoteka).
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
– realizacja usług edukacyjnych (zapisy na kursy, warsztaty, korepetycje, konsultacje oraz prowadzenie zajęć) — podstawą jest niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
– obsługa zapytań przesłanych mailowo lub telefonicznie — podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi osobom zainteresowanym, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (a w zakresie, w jakim zapytanie zmierza do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
– ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
– publikacja wizerunku uczestników zajęć w mediach społecznościowych Wiedzoteki — na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
§ 3. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od charakteru kontaktu i zawartej umowy przetwarzamy m.in. następujące kategorie danych:
– dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
– dane uczestnika zajęć: szkoła i klasa, wyniki testów oraz egzaminów próbnych,
– dane rodzica lub opiekuna prawnego — w przypadku osób niepełnoletnich,
– dane niezbędne do rozliczenia płatności oraz wystawienia dokumentów księgowych: adres do faktury, numer rachunku bankowego widoczny w tytule przelewu,
– treść korespondencji kierowanej do Administratora,
– informacje o potrzebach edukacyjnych lub trudnościach dziecka, przekazywane dobrowolnie przez rodzica lub opiekuna prawnego wyłącznie w celu odpowiedniego dostosowania zajęć — Wiedzoteka nie wymaga przedstawienia opinii ani orzeczeń poradni psychologiczno-pedagogicznej.
§ 4. Wizerunek, opinie i dane ze źródeł publicznych
Za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego publikujemy zdjęcia z zajęć w mediach społecznościowych w celu promocji naszej działalności. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszej publikacji.
Na stronie internetowej publikujemy opinie o naszych zajęciach wraz z imieniem i nazwiskiem autora, pochodzące z publicznie dostępnych źródeł. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prezentowaniu wiarygodnych opinii o świadczonych usługach, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Osobie, której opinia dotyczy, przysługuje prawo sprzeciwu oraz żądania usunięcia opinii ze strony.
§ 5. Odbiorcy danych
Formularz zgłoszeniowy udostępniamy w formie linku do zewnętrznej platformy KIVO (app.kivo.pl). Po jego kliknięciu opuszczasz stronę wiedzoteka.edu.pl — podane tam dane trafiają bezpośrednio do Pikablo Sp. z o.o., które w tym zakresie jest odrębnym administratorem danych i odpowiada za nie na zasadach opisanych we własnej polityce prywatności dostępnej na app.kivo.pl. Dane przekazane przez Ciebie w tym formularzu wykorzystujemy następnie do obsługi Twojego zapisu i komunikacji w ramach świadczonych usług.
Pozostałe dane mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie i w imieniu Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Do odbiorców należą w szczególności:
– biuro rachunkowe świadczące usługi księgowe na rzecz Administratora,
– dostawca poczty elektronicznej,
– dostawca hostingu strony internetowej — wyłącznie w zakresie technicznych logów serwera (patrz § 7), strona nie zawiera żadnego formularza do wpisywania danych.
Dane mogą być również udostępniane bankowi obsługującemu rozliczenia oraz organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
§ 6. Okres przechowywania danych
Dane związane z umową — przez czas jej trwania, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Dane w dokumentacji księgowej i podatkowej — przez okres wymagany przepisami, w szczególności 5 lat (art. 74 ustawy o rachunkowości oraz przepisy podatkowe).
Dane z korespondencji i zapytań — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (m.in. wizerunek) — do momentu jej wycofania.
§ 7. Pliki cookies i dane zbierane automatycznie
Nasza strona internetowa nie zapisuje własnych plików cookies i nie korzystamy z narzędzi analitycznych, marketingowych ani z profilowania odwiedzających.
Serwer hostingu strony automatycznie zapisuje w logach podstawowe informacje techniczne (m.in. adres IP, czas żądania), wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony.
Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google, która po jej wyświetleniu może zapisywać w Twojej przeglądarce pliki cookies pochodzące od Google, niezależne od Administratora.
§ 8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– sprostowania (poprawienia) danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem (dane w § 1).
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zapisania się na zajęcia. Niepodanie danych uniemożliwia realizację tych celów.
§ 10. Dane osób niepełnoletnich
Uczestnikami zajęć są również osoby niepełnoletnie. Dane takiej osoby podaje oraz zgody (w zakresie, w jakim są wymagane) wyraża jej rodzic lub opiekun prawny, działający w jej imieniu.
§ 11. Dane osób współpracujących
Imię, wizerunek oraz krótki opis doświadczenia osób prowadzących zajęcia publikujemy na stronie internetowej na podstawie ich zgody lub w ramach realizacji łączącej nas z nimi umowy.
§ 12. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie www.wiedzoteka.edu.pl.
Powyższa Polityka prywatności obowiązuje od 09.08.2026 r.
Masz pytania o swoje dane?
Chcesz skorzystać ze swoich praw albo dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu danych? Napisz lub zadzwoń.